很多会议看似热闹，实际只听到了少数人的即时反应。不同偏好的人需要不同准备时间，好的会议流程会把这种差异转化成更完整的判断。
会前发送问题而不是只发主题
明确需要决定什么、准备哪些数据和有哪些限制。这样成员可以提前组织观点，减少会议现场从零开始的时间。与其根据一个字母快速下结论，不如把这一点放回最近半年的真实经历中核对，并观察不同环境是否出现相同模式。
先发散再收敛
把提出想法与评估想法分开，避免一个新观点刚出现就被现实细节压下。进入决策阶段后再按标准比较。与其根据一个字母快速下结论，不如把这一点放回最近半年的真实经历中核对，并观察不同环境是否出现相同模式。
允许口头与书面同时输入
共享文档、匿名提问或会后短时补充，可以让不擅长抢话的人提供信息，也方便保存决策依据。与其根据一个字母快速下结论，不如把这一点放回最近半年的真实经历中核对，并观察不同环境是否出现相同模式。
结尾必须确认责任与时间
用几分钟复述结论、负责人和下一节点。没有明确落点的会议会把不确定性转移到会后，制造更多沟通成本。与其根据一个字母快速下结论，不如把这一点放回最近半年的真实经历中核对，并观察不同环境是否出现相同模式。
人格偏好提供的是观察角度。真正有效的判断，需要同时参考行为证据、环境条件和持续反馈。